Начало работы

Введение

Программа Key Collector служит для составления и обрабоки семантического ядра сайта.

Описание интерфейса

Окно программы состоит из ленты инструментов (место расположения кнопок вызова инструментов и выполнения функций) и основной рабочей области, представленной в виде менеджера панелей с настраиваемым внешним видом.

Главное окно.
  1. Лента инструментов
    1. Кнопка вызова главного меню
    2. Панель быстрого доступа к функциям
    3. Вкладки с инструментами
      • Управление группами
      • Данные
      • Парсинг
      • Вид
  2. Основная рабочая область
    1. Главная область вывода содержимого
    2. Панель управления группами
    3. Область вывода дополнительной информации
      • Журнал событий
      • Менеджер активных задач
      • Вкладки дополнительной статистики

Лента инструментов

Лента инструментов позволяет пользователю получить доступ к основным возможностям программы. Ниже вы можете ознакомиться с основными элементами управления ленты.

Лента инструментов.

Кнопка вызова главного меню 1

Кнопка вызывает главное меню программы.

Здесь вы можете создать или открыть существующий проект, выполнить выгрузку данных из проекта во внешний файл, импортировать данные из внешнего файла или другого проекта Key Collector, получить доступ к основным настройкам программы или вызвать окно технической поддержки.

Панель быстрого доступа 2

Панель быстрого доступа позволяет закрепить часто используемые инструменты.

Для добавления инструмента в панель вызовите контекстное меню кнопки инструмента и выберите пункт «Добавить в панель быстрого доступа».

Добавление в панель быстрого доступа.
Добавление в панель быстрого доступа.

Для удаления пунктов быстрого меню вызовите контекстное меню на элементах быстрого меню.

Вкладки инструментов 3

Для удобства использования инструменты сгруппированы по назначению на отдельные вкладки:

  • Вкладка «Управление группами» содержит инструменты для создания и редактирования структуры проекта.
  • Вкладка «Данные» содержит инструменты для обработки фраз.
  • Вкладка «Парсинг» содержит инструменты для сбора фраз и статистики из внешних сервисов.
  • Вкладка «Вид» содержит инструменты, позволяющие настроить некоторые параметры внешнего вида окна программы и рабочей области.

Контекстные вкладки 4

Контекстные вкладки — специальный вид вкладок, которые появляются при выборе тех или иных элементов управления в окне программы. Такие вкладки могут содержать дополнительные возможности для выбранного элемента.

Контекстные вкладки.
Контекстная вкладка для редактирования ячейки в таблице фраз.

Например, можно выделить ячейку в колонке комментариев и увидеть кнопки редактирования значения ячейки, кнопки клонирования данных и пр.

Прочее

Для удобства работы лента инструментов может быть свернута. Для этого необходимо нажать на кнопку параметров ленты и выбрать пункт «Свернуть ленту» (для возврата в исходный вид необходимо снова нажать на эту кнопку и выключить опцию).

Свернуть ленту.
Сворачивание области ленты инструментов.

Основная рабочая область

Введение

Основная рабочая область служит для отображения данных проекта: структуры групп, списка фраз, панелей дополнительной статистики, журнала событий и пр.

Вы можете настраивать внешний вид основной рабочей области: изменять ширину и высоту панелей, их расположение и способ отображения на экране.

Режим отображения

Панели могут отображаться как приклепленные вкладки внутри основной рабочей области или как свободные окна, которые вы можете свободно перемещать по экрану.

Для смены способа отображения вкладки нажмите на кнопку в заголовке панели или же перетяните заголовок панели в область менеджера панелей (появится выбор новой локации).

Режим отображения панели.
Кнопка настроек расположения панели.

Фиксированные / скрываемые панели

Панели могут автоматически скрываться и появляться при наведении курсора мыши на их заголовок. Это позволяет экономить свободное место на экране.

Для того чтобы переключить статус панели с фиксированной на автоматически закрываемую или наоборот, нажмите на кнопку в заголовке панели.

Автоскрытие панели.
Кнопка смены режима автоскрытия панели.

Управление группами

Введение

Панель управления группами по умолчанию располагается в правой части окна программы и служит для отображения списка групп и управления ими.

В частности, вы можете создавать новые группы и подгруппы, перемещать и упорядочивать их вручную или сортировками, определяя таким образом удобную для хранения данных структуру.

Основные функции доступны в верхней части самой панели и на вкладке «Управление группами» в ленте инструментов.

Управление группами.
Управление группами.

Создание новой группы/подгруппы

Для создания новой группы или подгруппы можно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке инструментов «Управление группами» или в верхней части панели «Управление группами».

Вкладка инструментов «Управление группами».
Вкладка инструментов «Управление группами».

Создание структуры групп

При необходимости создания нескольких групп по списку или сложной структуре удобней и быстрей будет воспользоваться инструментом «Создать по списку» на панели инструментов «Управления группами».

Вкладка инструментов «Управление группами».
Вкладка инструментов «Управление группами».

Инструмент позволяет быстро создать наборы групп в коренном уровне вложенности или внутри указанных групп (структура будет создана в каждой из указанных групп).

Инструмент создания структуры групп.
Инструмент создания структуры групп.

Удаление и сокрытие групп

Вы можете удалять или скрывать ненужные группы с фразами.

Отличие удаленной группы от скрытой состоит в том, что при закрытии проекта программа запросит подтверждение на безвозвратное удаление помеченных на удаление групп, когда как скрытые группы так и продолжат существовать в проекте.

Для удаления или сокрытия групп сперва необходимо выделить группы.

Далее воспользуйтесь кнопкой удаления или скрытия групп в контекстном меню к заголовку группы или же на вкладке инструментов «Управление группами».

Контекстное меню дерева групп.
Контекстное меню дерева групп.

Восстановление скрытых/удаленных групп

Для восстановления скрытых или помеченных на удаление групп воспользуйтесь кнопками в нижней части панели «Управление группами».

Кнопки восстановления групп.
Кнопки восстановления групп.

В выпадающей панели отметьте интересующие вас группы и нажмите кнопку «Восстановить».

Переименование и цветовая маркировка групп

Вы можете переименовывать группы и задавать их заголовка цвета.

Переименование групп.
Переименование групп.

Для входа в режим переименования выберите нужную группу и дважды кликните на заловок группы или нажмите клавишу F2.

Создание ярлыков к группам

При работе с большими списками групп иногда удобно зафиксировать некоторые из них для быстрого доступа.

Для создания ярлыка к группе выделите нужные группы и в контекстном меню выберите пункт меню «Добавить в быстрый доступ».

Создание ярлыка группы.
Создание ярлыка группы.

Помеченные группы отображаются в нижней части панели «Управление группами». Здесь вы также можете исключить из списка ненужные ярлыки.

Ярлыки групп.
Ярлыки групп.

Сортировка и упорядочивание групп

Вы можете перемещать группы вручную или при помощи функции сортировки.

При перемещения групп выделите одну или несколько из них, зажмите левую кнопку мыши и перетяните курсор в новое место.

Кнопка сортировки групп располагается на вкладке «Управление группами» или же в вехней части панели «Управление группами». Поддерживаются следующие виды сортировок.

  • По тексту заголовка
  • По цвету заголовка
  • По кол-ву фраз в группе
  • По кол-ву отмеченных фраз в группе
  • По приоритетному калькулятору значений в группе Узнать больше
  • По дате создания
  • Сортировка по умолчанию

Копирование, вырезание и перенос групп вместе с данными

Вы можете копировать или перемещать группы вместе с данными. В этом случае копируются не только сами заголовки групп, но и содержащиеся в них фразы.

Вкладка инструментов «Управление группами».
Вкладка инструментов «Управление группами».

Для использования функции можно воспользоваться кнопками на вкладке «Управление группами» или же в контекстном меню к дереву групп (также поддерживаются горячие клавиши — см. в меню программы).

Редактирование заметок для групп

Пользователь может записать заметки в свободной форме для каждой группы в проекте.

Для редактирования и просмотра заметок воспользуйтесь кнопкой «Заметки» на вкладке «Управление группами» или же выберите пункт «Редактировать заметки» в контекстном меню к группе.

Контекстное меню к дереву групп.
Контекстное меню к дереву групп.

Редактор заметок позволяет задать произвольные текстовые заметки. Поддерживается несколько листов заметок для каждой группы. В контекстном меню к таблице заметок есть функция выгрузки во внешний файл таблиц.

Редактирование заметок к группе.
Редактирование заметок к группе.

Редактор структуры групп

Для удобного просмотра структуры групп большого проекта можно воспользоваться редактором структуры групп на панели «Управление группами».

Вкладка инструментов «Управление группами».
Вкладка инструментов «Управление группами».
Редактор структуры групп.
Редактор структуры групп.

Вы можете масштабировать область просмотра путем прокрутки колесика мыши и перемещаться по структуре, хватая мышкой свободную область диаграммы.

Редактор структуры позволяет изменять ее путем перетягивания узлов дерева (заголовков групп) в область других узлов.

Поддерживаются несколько видов представления дерева групп, переключиться между которыми вы можете через контекстное меню.

Копирование структуры групп в текстовом виде

Иногда требуется скопировать существующую структуру групп в текстовом виде с учетом вложенности. Для выполнения этой операции вы можете воспользоваться кнопкой «Копировать в буфер» на вкладке «Управление группами» или пунктом в контекстном меню к дереву групп.

Вкладка инструментов «Управление группами».
Вкладка инструментов «Управление группами».

Копирование может выполняться для всех групп в проекте или же только для подгрупп активной группы.

Настройка режима отображения заголовков групп

Помимо непосредственно названия группы в заговках отображается кол-во фраз внутри группы. Опционально вы можете включить отображение кол-ва отмеченных фраз внутри группы, а также вывод значения приоритетного калькулятора для каждой из групп.

Компоненты заголовка группы.
  1. Кол-во фраз в группе
  2. Кол-во удаленных фраз в корзине группы
  3. Кол-во отмеченных фраз в группе
  4. Значение приоритетного калькулятора для группы Узнать больше

Настройка выполняется на контекстной вкладке «Вид», которая становится доступной после выделения любой группы в панели «Управление группами".

Вкладка инструментов «Вид».
Вкладка инструментов «Вид».

В программе поддерживается функция поиска по заголовкам групп.

Поиск в дереве групп.
Поиск в дереве групп.

Поиск выполняется по частичному регистронезависимому вхождению. Также можно ужесточять условия поиска (логическое «И») использованием следующих макросов:

  • kw — кол-во фраз в группе;
  • kwc — кол-во отмеченных фраз в группе;
  • kws — значение приоритетного калькулятора для группы.

Примеры использования фильтров с макросами:

Выражение фильтра Описание
подгруппа kw>100 kwc=0 Заголовок частично содержит «погруппа» и кол-во фраз в группе больше 100, и нет отмеченных фраз в группе.
купить kw>0 kws<=1000 Заголовок частично содержит «купить» и группа непустая, и значение приоритетного калькулятора меньше 1000 (предположим, что значением калькулятора назначена сумма все частот "!" Yandex.Wordstat).

Режим виртуальной мультигруппы

Иногда возникает необходимость просмотреть сводную таблицу фраз по нескольким группам. Это может быть связано как с удобством просмотра данных, так и с быстродействием выполняемой операции.

Мультигруппа — это временное виртуальное представление данных, содержащие в себе фраз из составляющих это представление реальных групп.

Для активации режима мультигруппы необходимо выделить интересующие вас группы в дереве групп, а затем нажать кнопку активации режима мультигруппы на панели «Управление группами».

Панель «Управление группами».
Панель «Управление группами».

Находясь в режиме просмотра мультигруппы, вы не можете переключаться между остальными группами в проекте до тех пор пока не выключите режим мультигруппы.

Дополнительные возможности при работе с группами

Для массового выделения групп рекомендуем использоваться выделение с зажатой клавишей Shift. Также советуем не забывать про возможность выделять все подгруппы выделенных групп через контекстное меню.

Таблица фраз

Введение

В таблице фраз отображаются ключевые фразы текущей выбранной (активной) группы или мультигруппы.

Таблица данных.
Таблица данных.

Управление видимостью колонок

Таблица может содержать до нескольких десятков различных колонок, и зачастую многие из них либо вовсе не используются при анализе, либо могут не использоваться во время выполнения какого-либо из этапов работ. В этом случае удобной возможностью является функция скрытия лишних колонок.

Чаще всего удобней пользоваться функцией автоматической настройки видимостью колонок на вкладке «Вид».

Инструмент автонастройки видимости колонок.
Инструмент автонастройки видимости колонок.

Данный инструмент скрывает все колонки, в ячейках которых нет данных, и возвращает в таблицу непустые колонки в рамках отфильтрованного набора фраз.

Также можно скрывать колонки выборочно вручную через контекстное меню к заголовку колонки.

Сокрытие колонки вручную.
Контекстное меню заголовка колонки.

Для возврата скрытых ранее колонок можно воспользоваться либо инструментом автоматической настройки видимости, либо вызвать «Менеджер колонок» путем нажатия кнопки в верхнем левом углу таблицы.

Менеджер колонок.
Окно менеджера колонок.

Окно менеджера отображает только скрытые колонки. Для возврата колонки в таблицу дважды кликните по ее заголовку в окне менеджера колонок.

Настройка колонок

Вы можете свободно упорядочивать и закреплять колонки в удобной области экрана.

Для фиксации колонок нужно переместить полосу-фиксатор: все колонки, оказавшиеся по ту сторону полосы-фиксатора, окажутся зафисированными.

Фиксация колонок.
Использование полосы-фиксатора колонок.

Установить автоширину для колонок на основе значений можно кнопкой «Авто ширина» на вкладке «Вид».

Инструмент автонастройки ширины колонок.
Инструмент автонастройки ширины колонок.

Для сброса настроек расположения и ширины видимости колонок можно воспользоваться кнопкой «Сбросить вид» на вкладке «Вид».

Инструмент сброса настроек колонок.
Инструмент сброса настроек колонок.

Вы также можете самостоятельно определить названия для колонок через контекстное меню к заголовку колонки.

Переименование колонки.
Контекстное меню заголовка колонки.

Шаблоны вида

По умолчанию программа запоминает последние заданные настройки вида таблицы (порядок, видимость и ширину колонок) и восстанавлиет их после открытия проекта, если только в настройках не была активирована опция сохранения персональных настроек вида таблицы в файл проекта.

Однако вы также можете создать собственные профили настроек вида таблицы. Для создания нового шаблона вида нажмите на верхнюю часть кнопки «Шаблон вида» на вкладке «Вид». В открывшемся окне выберите место хранения шаблона и введите его название.

Создание нового шаблона вида таблицы.
Создание нового шаблона вида таблицы.

Для активации ранее созданного шаблона нажмите в нижню часть кнопки «Шаблон вида» и выберите желаемый шаблон.

Выбор  шаблона вида таблицы.
Выбор шаблона вида таблицы.

Сортировка данных

Вы можете сортировать данные в таблице по колонкам. Поддерживается сортировка по одной колонке и сортировка по двум колонкам.

Для сброса сортировки воспользуйтесь кнопкой «Сбросить сортировку» на вкладке «Данные».

Фильтрация данных

Вы можете фильтровать данные в группе при помощи системы фильтрации данных.

Для установки фильтра нажмите кнопку «Редактировать фильтр» на вкладке «Данные».

Вкладка инструментов «Данные».
Вкладка инструментов «Данные».

Также можно нажать кнопку установки фильтра непосредственно в заголовке колонки таблицы.

Установка фильтра через колонку.
Установка фильтра через колонку.

В открывшемся окно редактирования условий фильтра вы можете определить любые условия с поддержкой вложенности.

Окно редактирования условий фильтрации.
Окно редактирования условий фильтрации.

Для добавления нового условия или группы условий нажмите кнопку и выберите желаемый пункт меню.

Добавление нового условия или группы условий.
Добавление нового условия или группы условий.

Для массового создания нескольких одинаковых условий фильтрации нажмите кнопку клонирования условия (если поддерживается) и в открывшемся диалоговом окне введите список операндов.

Клонирование условия фильтра.
Клонирование условия фильтра.

Числовые колонки можно сравнивать не только с вручную введенными значениями, но и с другими колонками. Для этого нажмите кнопку и выберите нужную колонку для сравнения.

Сравнение колонок при помощи фильтра.
Сравнение колонок при помощи фильтра.

Вы можете сохранять часто используемые настройки фильтрации в шаблоны. Шаблон может быть выбран целиком (в левом нижнем углу окна редактирования условий фильтра) либо использован как часть группы условий.

Калькуляторы таблицы

Таблица данных поддерживает несколько встроенных видов калькуляторов данных. Они позволяются вычислить сумму, минимальное, среднее или максимальное значение непустых значений в колонке.

Для использования функции включите режим «Вычисления» на вкладке «Данные».

Вкладка инструментов «Данные».
Вкладка инструментов «Данные».

Затем в интересующей вас колонке нажмите на кнопку и отметьте нужные виды вычислений.

Выбор калькуляторов таблицы.
Выбор калькуляторов таблицы.

Результат вычислений вы можете увидеть в области под заголовком колонки (при необходимости расширьте ширину колонки).

Результаты вычислений в таблице.
Результаты вычислений в таблице.

Значение одного из калькуляторов можно установить приоритетным для отображения в заголовке групп в панели «Управление группами» (для отображения необходимо включить режим отображения вычислений на контекстной вкладке «Вид»).

Результаты вычислений в заголовках групп.
Результаты вычислений в заголовках групп.

Цветовая маркировка в таблице

Программа поддерживает несколько видов цветовой маркировки в таблице фраз.

  • Установка цвета ячейки или строки вручную.
  • Автоматический расчет градиента цвета для колонки на основе ее значений.
  • Система цветовых маркеров для фраз в таблице.

Установка цвета ячейки или строки вручную

Для задания фонового цвета ячеек и строк воспользоваться кнопками в блоке «Цвета и маркеры» на вкладке «Данные».

Вкладка инструментов «Данные».
Вкладка инструментов «Данные».
Таблица фраз.
Таблица фраз.

Автоматический расчет градиента цвета

Программа может автоматически назначить цвета в зависимости от значений в колонке.

Таблица фраз.
Таблица фраз.

Инструмент условной раскраски находится в блоке «Цвета и маркеры» на вкладке «Данные».

Вкладка инструментов «Данные».
Вкладка инструментов «Данные».

Окно инструмента позволяет выбрать способ раскраски (колонку-источник или строки целиком), а также задать настройки констрастности и цветовую схему.

Окно инструмента «Условная раскраска».
Окно инструмента «Условная раскраска».

Цветовые маркеры для фраз

Для маркировки фраз можно использовать систему цветовых маркеров. Вы можете самостоятельно определить список доступных маркеров для каждого проекта в отдельности. Также можно создать и глобальные маркеры, доступные для всех проектов.

Для редактирования списка маркеров нажмите на кнопку в блоке «Цвета и маркеры» на вкладке «Данные».

Вкладка инструментов «Данные».
Вкладка инструментов «Данные».

В открывшемся окне вы можете изменить цвета и заголовки маркеров, создать локальные и глобальные цветовые маркеры.

Окно редактирования цветовых маркеров.
Окно редактирования цветовых маркеров.

Применить или удалить цветовые маркеры к фразам можно через контекстное меню таблицы. Сделать это можно как для выделенных, так и для отмеченных фраз.

Контекстное меню таблицы.
Контекстное меню таблицы.

Назначенные маркеры можно наблюдать справа от колонки «Фраза». Если нажать на маркер, то откроется окно редактирования условия фильтра по типу цветового маркера.

Установка фильтра по маркеру.
Установка фильтра по маркеру.

Редактирование ячеек в таблице

Вы можете изменять значения ячеек в таблице. При этом редактировать можно как сами фразы, так и данные в колонках статистики (если они не заблокированы для редактирования).

Для редактирования фраз в таблице необходимо выделить интересующую вас фразу и нажать клавишу F2 или совершить двойной клик мышкой. Ячейка перейдет в режим редактирования. В силу ограничения уникальности фраз в пределах одной группы допускается ввод только уникальных фраз (в случае нахождения полного дубликата операция редактирования будет отменена).

Для редактирования ячеек в остальных колонках можно поступить аналогичным образом. Однако в дополнение к этому также становится доступной контекстная вкладка «Таблица данных», где вы можете найти дополнительные инструменты для редактирования значений.

Контекстная вкладка «Таблица данных».
Контекстная вкладка «Таблица данных».

Также данные можно вставить из буфера обмена. Для этого предварительно нужно выделить подлежащие редактированию ячейки, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

Выполнение операций в таблице

Операции в таблице могут выполняются для всего набора раз, для отмеченных фраз или же только для выделенных фраз.

Особое внимание просим обратить на разнице между видами «выделения» фраз.

Отмеченные фразы

Отметка фраз — это наиболее удобный способ выделения фраз, т.к. он сохраняется не только при переключении групп, окон, но и после перезагрузки проекта.

Вы можете отметить фразы, выполнить какую-либо дополнительную операцию (например, установить фильтр), снова отметить или снять отметку с некоторых фраз, а потом выполнить операцию. Таким образом, статус отметки обладает аккумулятивным свойством.

Выделенные фразы

Обычное выделение фраз — это вспомогательное действие, которое можно использовать либо для выполнения быстрых операций (например, удаление нескольких выделенных фраз), либо для более удобной отметки фраз (через контекстное меню можно установить или снять отметку с набора выделенных фраз).

При работе с выделением не забывайте про возможность массового выделения с зажатой клавишей Ctrl или Shift (для диапазонов).

Массовое выполнение операций

Большая часть функций поддерживает выполнение для нескольких групп в один клик.

Как правильно, операции выполняются через окна отдельных инструментов. В нижней правой части окна инструмента может присутствовать панель выбора целевых групп, для которых требуется выполнить то или иное действие.

Выбор целевых групп.
Окно выбора целевых групп.

Массово операция может выполняться как для отдельных групп (см. картинку выше), так и для мультигруппы Узнать больше.

Инструменты

Основные инструменты для обработки фраз размещены на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».
Вкладка «Данные».

Добавление фраз

Инструмент «Добавить фразы» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет добавлять в таблицу фразы из собственного списка. Фразы могут быть введены вручную, вставлены из буфера обмена или загружен из внешнего текстового файла.

При добавлении фраз может быть выполнена проверка существования фраз в других группах.

Окно инструмента «Добавить фразы».
Окно инструмента «Добавить фразы».

Режим распределения по группам

Вы можете добавлять как фразы в одну единственную группу, так в различные группы с поддержкой вложенности (при этом в настройках должен быть активирован режим «Группа:Ключ»).

Окно инструмента «Добавить фразы».
Окно инструмента «Добавить фразы».

Для добавления фраз в режим распределения по группам придерживайтесь следующих правил.

  1. Для обозначения уровня вложенности используйте знак табуляции (клавиша Tab).
  2. Каждую новую фразу или группу начинайте с новой строки.
  3. Строки вводятся в формате Группа:Ключ или Ключ (здесь Ключ — это добавляемая фраза, а Группа — это точное название целевой группы, куда вы бы хотели добавить фразу Ключ).
  4. Если название группы содержит знак двоеточия, заключите название группы в кавычки: "http://site.com":фраза
  5. Можно не указывать Ключ после знака двоеточия, если добавление фразы не требуется: Моя пустая группа:
  6. Строка, не содержащая символ двоеточия, интерпретируется как фраза, а не как название целевой группы (см. п.5 для создания пустой группы).

Настройки

Панель настроек имеет следующий вид.

Настройки инструмента «Добавить фразы».
Настройки инструмента «Добавить фразы».
Использовать символ запятой как разделитель между фразами

Если опция активирована, то при добавлении новых фраз запятые будут использоваться в качестве разделителя между фразами.

Ввод молоко, кефир, сметана приведет к добавлению 3 фраз.

Не восстанавливать список введенных вручную фраз

Если опция активирована, то при открытии окна инструмента «Добавить фразы» программа не будет загружать список в последний раз введенных и добавленных фраз.

Использовать режим импортирования «Группа:Ключ»

Если опция активирована, то при добавлении фраз программа будет следовать правилам импортирования фраз в режиме распределения по группам.

Импортировать структуру внутрь активной группы

Если опция активирована, то при добавлении фраз в режиме распределения по группам программа будет создавать структуру указанных групп внутри текущей активной группы (будут созданы подгруппы).

Фразы без группы помещать в предыдущую в структуре группу

Если опция активирована, то при добавлении фраз в режиме распределения по группам в случае, если для фразы не указана целевая группа (см. п.6 правил добавления), фраза будет добавлена в последнюю определенную в заданной пользователем структуре группу.

Если опция выключена, то нераспределенные вручную фразы будут попадать в текущую активную группу.

Добавить фразы «как есть»

Если опция активирована, то при добавлении фраз программа не будет очищать указанные в настройках спец. символы и будет добавлять фразы без обработки в том виде, в котором они введены пользователем.

Опция может быть особенно полезна при добавлении URL, операторов поиска и т.п.

Импортирование фраз с данными

Инструмент «Импорт» расположен в главном меню программы.

Инструмент позволяет импортировать в таблицу фразы из CSV-файлов вместе с данными статистики.

При добавлении фраз может быть выполнена проверка существования фраз в других группах.

Окно инструмента «Импорт».
Окно инструмента «Импорт».

После выбора файла для импортирования необходимо установить соответствие между колонками в импортируемом файле и колонками в таблице данных Key Collector. Для этого нужно кликнуть по требующим заполнения ячейкам в таблице инструмента «Импорт» и выбрать в выпадающих списках желаемые колонки. Далее нажмите кнопку «Импортировать».

Настройки

Панель настроек имеет следующий вид.

Настройки инструмента «Импорт».
Настройки инструмента «Импорт».
Символ разделителя

Здесь вы можете задать символ разделителя значений, который используется в импортируемом файле.

"Фраза";"Частота";"Комментарий";.

Символ обертки значений

Здесь вы можете задать символ разделителя значений, который используется в импортируемом файле.

"Фраза";"Частота";"Комментарий";.

Удаление фраз

Кнопка удаления фраз располагается на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Дублер кнопки располагается в контекстном меню к таблице данных. Для удаления выделенных фраз можно нажать клавишу Delete.

Поддерживаются 2 вида удаления фраз:

  • обычное удаление;
  • удаление фразы через перемещение в корзину (используется по умолчанию).
Обычное удаление

В режиме обычного удаления операция выполняется быстрее, но при этом нельзя просмотреть набор удаленных фраз.

Операция может быть отменена, если активна кнопка отмены последнего действия на панели инструментов.

Удаление фразы через перемещение в корзину

В режиме удаления фразы через перемещение в корзину выполняется перенос фразы в изолированную корзину группы (каждая группа имеет собственную корзину для удаленных фраз).

Операция выполняется медленнее, но зато можно в любой момент посмотреть на список удаленных фраз для каждой группы в отдельности или же для набора (или всех) групп сразу.

Операция может быть отменена, если активна кнопка отмены последнего действия на панели инструментов. В противном случае она также может быть отменена в том числе и после закрытия проекта через обратный перенос фраз из корзины в группу-источник.

Режим удаления через перемещение корзину включается и отключается кнопкой в нижней части окна программы.

Кнопки переключения режима и просмотра корзины.
Кнопки переключения режима и просмотра корзины.

Для просмотра содержимого нажмите на иконку в заголовке группы в панели «Управление группами» или же на кнопку «Корзина»в нижней ее части.

Копирование/перенос фраз

Инструмент «Копировать/перенести фразы» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет копировать и переносить фразы между группами вместо с собранной для них статистикой.

Окно инструмента «Копировать/перенести фразы».
Окно инструмента «Копировать/перенести фразы».

В процессе записи данных при наличии дубликата фразы на целевой группе возможны следующие сценарии.

Не обновлять и не дописывать данные

Дублирующая фраза на целевой группе останется в исходном виде: к ней не будут дописаны или перезаписаны никакие данные статистики от копируемой/переносимой фразы.

Заполнить отсутствующие данные

К дублирующей фразе на целевой группе будут дописаны недостающие данные статистики из копируемой/переносимой фразы (т.е. будут заполнены только пустые ячейки).

Обновить существующие и заполнить отсутствующие данные

К дублирующей фразе на целевой группе будут дописаны не только недостающие данные статистики из копируемой/переносимой фразы, но также будут обновлены и существующие ранее данные, если их имеет копируемая/переносимая фраза.

Целевую группу можно указать как в выпадаемые меню кнопки «Копировать/перенести фразы» на вкладке «Данные» или же выбрать его непосредственно в окне инструмента. Также можно найти дублер выпадающего меню в контекстном меню таблицы данных. Наконец, если вы уже знаете целевую группу, вы можете вызвать контекстное меню к заголовку группы в панели

Контекстное меню к заголовку группы.
Контекстное меню к заголовку группы.

Клонирование данных в колонках

Инструмент «Клонировать данные» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет копировать значения ячеек между совместимыми по типу колонками в таблице.

Окно инструмента «Клонировать данные».
Окно инструмента «Клонировать данные».

В окне инструмента необходимо задать пары совместимых по типу колонок: колонку-источник и колонку-получатель. Также вы можете сохранить схему копирования как шаблон.

Очистка данных в колонках и удаление истории

Инструмент «Очистить данные» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет очищать значения ячеек в колонках таблицы без удаления самих строк, а также удалять историю сбора статистики в разделах дополнительной статистики фраз.

Окно инструмента «Очистить данные».
Окно инструмента «Очистить данные».

Очистка данных в колонках

Для очистки данных в колонках таблицы выберите вкладку «Таблица», отметьте целевые колонки, в ячейках которых вы бы хотели очистить значения, и нажмите кнопку «Очистить данные».

Очистка истории в доп. статистике

Для очистки данных истории в дополнительной статистике (история позиций, история изменения поисковой выдачи и пр.) выберите вкладку «История», отметьте целевые виды статистики,которую вы бы хотели очистить, укажите даты очистки, нажмите кнопку «Пометить на удаление отмеченные даты» и нажмите кнопку «Очистить данные».

Перекрестный поиск фраз

Инструмент «Перекрестный поиск» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет выполнять поиск полных дубликатов фраз между наборами групп.

Окно инструмента «Перекрестный поиск».
Окно инструмента «Перекрестный поиск».

Инструмент позволяет решить задачу поиска дублей в проекте, а также может быть полезен при сведении доработанных наборов фраз (позволяет легко найти ранее добавленные фразы для последующего выполнения операций над ними).

Отметьте набор групп-источников, фразы из которых будут искаться в целевых группах, и нажмите кнопку «Найти совпадения».

В случае если совпадения будут найдены, нажмите появившеюся кнопку «Показать фразы».

Результаты работы перекрестного поиска.
Результаты работы перекрестного поиска.

Очистка данных в колонках

Для очистки данных в колонках таблицы выберите вкладку «Таблица», отметьте целевые колонки, в ячейках которых вы бы хотели очистить значения, и нажмите кнопку «Очистить данные».

Очистка истории в доп. статистике

Для очистки данных истории в дополнительной статистике (история позиций, история изменения поисковой выдачи и пр.) выберите вкладку «История», отметьте целевые виды статистики,которую вы бы хотели очистить, укажите даты очистки, нажмите кнопку «Пометить на удаление отмеченные даты» и нажмите кнопку «Очистить данные».

Поиск и замена фраз

Инструмент «Найти и заменить» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет выполнять поиск и замену частей фраз для фраз в таблице.

Окно инструмента «Найти и заменить».
Окно инструмента «Найти и заменить».

Поддерживаются несколько алгоритмов поиска вхождений, подлежащих замене.

Зависимый от словоформы: полное вхождение

В этом случае исследуемая фраза разбивается на отдельные слова и поиск выполняется среди ее составных частей в полном вхождении.

Например, во фразе «купить авто б/у» будет найдено слово «купить», но не будет найдено «купил».

Зависимый от словоформы: частичное вхождение

Выполняется частичный поиск указанных искомых частей в исследуемых фразах.

Например, во фразе «купить ноутбук E102AC» будет найдена часть «102», чего не произошло бы в режиме полного вхождения.

Регулярное выражение

Выполняется проверка совпадений заданных регулярных выражений в исследуемых фразах.

Регулярные выражение в контексте поиска и замены — это инструмент профессионала. Возможности поиска очень широки, если соблюдать синтаксис.

Для выполнения поиска выберите подходящий режим поиска, задайте искомые фрагменты (для ввода нескольких элементов нажмите кнопку ), задайте значение замены, выберите целевые группы и нажмите кнопку «Найти».

Результаты работы поиска вхождений.
Результаты работы поиска вхождений.

Открывшеяся временная мультигруппа содержит результаты выполнения поиска, где в колонке «Новая фраза» отображается возможный вариант замены. Для выполнения операции замены нажмите кнопку «Заменить» в окне инструмента (если ее не нажать, то замена произведена не будет).

В ленте инструментов при этом будет добавлена контекстная вкладка «Предпросмотр», которая позволит управлять временной мультигруппой.

В частности, вы можете не только просматривать временную мультигруппу, но переходить к составляющим ее реальным группам. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликните по названию группы в колонке «Группа».

  • Для возврата к результатам выполнения операции активируйте контекстную вкладку «Предпросмотр» и нажмите кнопку «Показать временную группу».
  • Для закрытия результатов и временной мультигруппы активируйте контекстную вкладку «Предпросмотр» и нажмите кнопку «Закрыть режим предпросмотра».

Стоп-слова

Инструмент «Стоп-слова» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет выполнять поиск поиск указанных стоп-слов, частей фраз или фраз целиком среди добавленных в таблицу фраз.

Окно инструмента «Стоп-слова».
Окно инструмента «Стоп-слова».

Перед использованием инструмента нужно добавить искомые стоп-слова. Это можно сделать несколькими способами.

Ручное составление списка стоп-слов

Для добавления фраз вручную воспользуйтесь строкой быстрого добавления: введите слово и нажмите клавишу Enter.

Добавление отдельного стоп-слова.
Добавление отдельного стоп-слова.

Если требуется ввести много стоп-слов или вставить их из буфера обмена, нажмите кнопку и воспользуйтесь открывшимся диалоговом окном.

Добавление нескольких стоп-слов.
Добавление нескольких стоп-слов.

Также поддерживается загрузка списка стоп-слов из текстового файла (кнопка располагается на панели инструментов).

Полуавтоматизированное составление списка стоп-слов

При работе с большими проектами удобней пользоваться полуавтоматизированными способами добавления стоп-слов. Вместо ручного ввода готового списка вы можете выполнять анализ ключевых фраз в таблицах и составлять список стоп-слов прямо в процессе этого анализа.

В программе поддерживается быстрая отправка фраз из таблицы в окно инструмента стоп-слов. Выделите или отметьте несколько фраз в таблице, вызовите контекстное меню и выберите пункт отправки фраз в стоп-слова.

Отправка фраз в стоп-слова.
Отправка фраз в стоп-слова.

Откроется окно отправки фраз в стоп-слова Узнать больше

Также вы можете составлять список стоп-слов «на лету» прямо из таблицы данных, используя для этого режим пометки слов.

Режим пометки отдельных слов в таблице.
Режим пометки отдельных слов в таблице.

Для активации режима пометки слов зажмите клавишу W. Далее вы можете кликать по нужным словам и наблюдать, как программа будет автоматически находить их в других фразах и автоматически помечать.

Вы можете отпускать и снова зажимать клавишу W при необходимости. Привыполнении долгого анализа вы можете зафиксировать режим пометки стоп-слов нажатием кнопки в нижней части окна программы. В режиме фиксации удерживать клавишу W не требуется.

Кнопка фиксации режима пометки отдельных слов в таблице.
Кнопка фиксации режима пометки отдельных слов в таблице.

Также поддерживается режим пометки стоп-фраз (последовательности отдельных слов).

Режим пометки фраз в таблице.
Режим пометки фраз в таблице.
  1. Для активации режима зажмите клавишы Ctrl, W.
  2. Начните кликать по отдельным словам, набирая таким образом стоп-фразу.
  3. Отпустите клавиши Ctrl, W, чтобы закончить пометку набранной стоп-фраз.
  4. Для набора новой стоп-фразы или просмотра помеченных фраз вернитесь к шагу 1.

Находясь в режиме пометки слов в таблице, вы можете наблюдать, как программа выполняет поиск помеченных слов в других фразах на экране. Этот поиск может быть как формозависимым в полном вхождении, так и формонезавимым. Переключить меню режимами можно в контекстном меню к кнопке фиксации режима пометки слов .

Настройки поиска при пометке слов.
Настройки поиска при пометке слов.

Для отправки помеченных слов в окно инструмента «Стоп-слова» вызовите контекстное меню к таблице фраз и выберите пункт «Отправить помеченные слова в стоп-слова».

Контекстное меню таблицы фраз.
Контекстное меню таблицы фраз.

Окно отправки стоп-слов/стоп-фраз в инструмент «Стоп-слова»

Окно отправки слов в инструмент «Стоп-слова».
Окно отправки слов в инструмент «Стоп-слова».

Вспомогательный инструмент может отображать как отдельные слова, так и помеченные/отправленные фразы целиком (режим переключается в верхней части окна).

Таблица помеченных слов отображает их в том виде, в котором они были помечены или отправлены пользователем. Однако в силу того, что поиск стоп-слов может выполняться в формонезависимом режиме, иногда удобно добавить в стоп-слова лишь начальную форму слова (например, купить вместо купил и т.п.).

Нормализация в стоп-словах.
Нормализация в стоп-словах.

Управление группами стоп-слов

Внутри каждого проекта вы можете хранить неограниченное кол-во независимых групп стоп-слов. Для управления группами используйте кнопки в верхней части окна инструмента «Стоп-слова».

Панель управления группами стоп-слов.
Панель управления группами стоп-слов.

Большая часть функций по управлению группами доступа в окне инструмента «Редактировать группы стоп-слов», который доступен по нажатию кнопки .

Окно инструмента «Редактировать группы стоп-слов».
Окно инструмента «Редактировать группы стоп-слов».

Здесь вы можете создавать, скрывать и удалять группы, упорядочивать и переименовывать группы (выделите группу и нажмите клавишу F2), создавать глобальные группы стоп-слов.

Поиск стоп-слов может производиться в разных типах вхождений.

Независимый от словоформы: быстрый, улучшенный

В этом случае поиск выполняется в формонезависимом режиме: искомые слова и слова исследуемых фраз приводятся к формонезависимой форме и сравниваются.

Например, во фразе «копченые колбасы» будет найдено слово «колбаса».

Независимый от словоформы: улучшенный

В этом случае поиск выполняется в формонезависимом режиме: искомые слова и слова исследуемых фраз приводятся к формонезависимой форме и сравниваются.

В отличие от быстрого улучшенного поиска, в этом случае анализ выполняется более точно с меньшим кол-вом погрешностей, но требует немного больше времени.

Например, во фразе «копченые колбасы» будет найдено слово «колбаса».

Зависимый от словоформы: полное вхождение

В этом случае исследуемая фраза разбивается на отдельные слова и поиск выполняется среди ее составных частей в полном вхождении.

Например, во фразе «купить авто б/у» будет найдено слово «купить», но не будет найдено «купил».

Зависимый от словоформы: частичное вхождение

Выполняется частичный поиск указанных искомых частей в исследуемых фразах.

Например, во фразе «купить ноутбук E102AC» будет найдена часть «102», чего не произошло бы в режиме полного вхождения.

Зависимый от словоформы: полное вхождение фразы целиком

В этом случае программа выполняет поиск стоп-слова/стоп-фразы целиком от начала до конца среди фраз в исследуемых группах.

Например, во фраза «купить авто недорого» будет найдена только в для такой же стоп-фразы «купить авто недорого», но не будет найдено «купить авто».

Для выполнения поиска выберите группу стоп-слов, задайте искомые стоп-слова, укажите тип поиска вхожения, выберите целевые группы и нажмите кнопку «Показать найденные фразы».

Результаты работы поиска стоп-слов.
Результаты работы поиска стоп-слов.

Открывшеяся временная мультигруппа содержит результаты выполнения поиска, где в колонке «Стоп-слово» отображается найденное стоп-слово.

В ленте инструментов при этом будет добавлена контекстная вкладка «Предпросмотр», которая позволит управлять временной мультигруппой.

В частности, вы можете не только просматривать временную мультигруппу, но переходить к составляющим ее реальным группам. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликните по названию группы в колонке «Группа».

  • Для возврата к результатам выполнения операции активируйте контекстную вкладку «Предпросмотр» и нажмите кнопку «Показать временную группу».
  • Для закрытия результатов и временной мультигруппы активируйте контекстную вкладку «Предпросмотр» и нажмите кнопку «Закрыть режим предпросмотра».

Выполнение скриптов

Инструмент «Выполнить скрипт» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет автоматизированное выполнять заданную последовательность действий в программе.

Окно менеджера скриптов.
Окно менеджера скриптов.

Основу скрипта составляют группы задач. Действия в такой группе могут выполняться последовательно (каждая задача начинается только после завершения предыдущей) или параллельно (задачи выполняются одновременно).

Вы можете переименовывать группы по своему усмотрению. Для этого дважды нажмите на заголовок группы левой кнопкой мыши.

Скрипт может содержать группы задач обоих типов выполнения, т.е. часть задач может выполняться последовательно (например, это могут быть этапы работы алгоритма), а часть — параллельно (например, это могут быть вспомогательные сборы данных из разных источников, которые могут работать одновременно в целях экономии времени).

Задав элементы в скрипте, вы можете сохранить его как универсальный шаблон, который можно будет выполнить в дальнейшем или передать для выполнения другому пользователю. Для этого воспользуйтесь кнопками в нижнем левом углу окна.

Панель управления шаблонами скриптов.
Панель управления шаблонами скриптов.

Шаблоны могут быть загружены как скрипт целиком или же как его часть. Другими словами, можно определить некоторую последовательность действий, характерную для выполнения какого-то общего подэтапа работ, сохранить ее как шаблон, а потом подгружать ее как как один из этапов при составлении других скриптов.

После создания структуры скрипта или загрузки его из шаблона необходимо сохранить информацию о скрипте в проекте. Для этого нужно нажать кнопку «Создать скрипт».

Каждый проект может содержать неограниченное количество сохраненных в нем для выполения скриптов. Выбрать интересующий вас скрипт проекта можно в выпадающем списке в верхней части окна.

Панель управления скриптами проекта.
Панель управления скриптами проекта.

Сохранные в проекте скрипты не подлежат редактированию или дополнению. Однако вы можете создать новый скрипт на основе скрипта проекта и сохранить его в проекте в новом отредактированном виде. Для этого необходимо выбрать в списке скрипт проекта и нажать кнопку справа от него.

Для запуска скрипта выберите скрипт проекта и нажмите кнопку «Запустить» в нижней части окна менеджера скриптов. Управлять работой скрипта можно будет на вкладке «Процессы» в нижней части окна Key Collector.

Дополнительные модули

Программа поддерживает расширение функциональности за счет использования дополнительных модулей.

KEI (вычисляемые поля)

Инструмент «KEI» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент KEI позволяет пользователю определить любую формулу для вычисления значений индекса.

Окно инструмента «KEI».
Окно инструмента «KEI».

Отметьте колонки KEI, которые вы хотели бы вычислить, выберите формулы для каждой из них и нажмите кнопку «Вычислить».

Также можно выполнять вычисления через контекстное меню к заголовку колонки KEI.

Контекстное меню заголовка колонки «KEI».
Контекстное меню заголовка колонки «KEI».

Использование редактора формул

Редактор формул позволяет создавать и редактировать любое количество формул для вычисления значений в колонках KEI.

Окно редактора формул.
Окно редактора формул.

В верхней части окна вы можете создавать новые формулы, упорядочивать и группировать их по категориям. Для переименования формулы или раздела выделите формулу или раздел и нажмите клавишу F2.

В нижней части окна задается непосредственно само выражение формулы.

Формула может содержать числа, математические операторы (сложение, вычитание, умножение, деление), скобки порядка выполнения действий, а также некоторые функции и макросы значений колонок.

Для использования функции или макроса значения той или иной колонки выберите их в соответствующих выпадающих списках, скопируйте в буфер обмена и вставьте в строку формулы.

Комментарии к фразам

Модуль «Комментарии» интегрируется в таблицу фраз и предоставляет возможность задавать произвольные комментарии к фразам.

Таблица фраз с комментариями.
Таблица фраз с комментариями.

Для редактирования ячейки комментариев достаточно выделить ячейку в колонке комментариев и начать ввод. Также доступны дополнительные функции для массового применения комментариев на контекстной вкладке «Таблица данных».

Контекстная вкладка таблицы.
Контекстная вкладка таблицы.

Поиск неявных дублей

Инструмент «Неявные дубли» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет выполнять поиск неявных дублей фраз среди фраз в таблице. Сравнение слов может выполняться в формонезависимом или точном вхождениях. Вы также можете использовать его для поиска полных дубликатов фраз среди групп.

Окно инструмента «Неявные дубли».
Окно инструмента «Неявные дубли».

Поддерживаются несколько алгоритмов сравнения слов в процессе анализа.

Быстрый анализ

В этом случае поиск выполняется в формонезависимом режиме: искомые слова и слова исследуемых фраз приводятся к формонезависимой форме и сравниваются.

Например, слово «копченые» будет считаться равным слову «копченый».

Углубленный анализ

В этом случае поиск выполняется в формонезависимом режиме: искомые слова и слова исследуемых фраз приводятся к формонезависимой форме и сравниваются.

В отличие от быстрого улучшенного поиска, в этом случае анализ выполняется более точно с меньшим кол-вом погрешностей, но требует немного больше времени.

Например, слово «копченые» будет считаться равным слову «копченый».

Использование списка исключений

В процессе сравнения двух фраз алгоритм может не учитывать малозначимые слова. Указанные здесь слова в полном вхождении будут вырезаться при сравнении двух фраз как будто их никогда не было.

Используя эту функцию, можно снизить чувствительность поиска и найти больше неявных дублей.

Для выполнения поиска выберите желаемый алгоритм поиска режим поиска, задайте список исключений (при необходимости), выберите целевые группы и нажмите кнопку «Найти».

Кнопка в левом углу окна инструмента позволяет открыть результаты последнего анализа, если он проводился для этого проекта ранее. Эта возможность может быть полезна при работе с большими проектами, когда повторное выполнение анализа занимает много времени.

Открывшеяся таблица содержит результаты выполнения поиска. В ней поддерживается сортировка и фильтрация данных.

Результаты работы поиска неявных дублей.
Результаты работы поиска неявных дублей.

В ленте инструментов при этом будет добавлена контекстная вкладка «Неявные дубли».

Контекстная вкладка «Неявные дубли».
Контекстная вкладка «Неявные дубли».

Кнопки на этой вкладке позволяют настроить внешний вид таблицы с результатами, удалить отмеченные в ней дубли, выполнить автоматическую отметку неявных дублей при помощи функции «Умная отметка», а также сохранить выполненные изменения в файле проекта.

Функция умной отметки

Функция умной отметки позволяет автоматически отметить лучшие или худшие найденные неявных дубли на основе системы заданных правил.

Для вызова окна настроек нажмите кнопку в блоке «Анализ» рядом с кнопкой «Умная отметка».

Окно настроек функции «Умная отметка».
Окно настроек функции «Умная отметка».

Поддерживаются следующие основные режимы работы функции.

Отметить все фразы кроме одной в каждой подгруппе (случайный выбор)

В каждой подгруппе найденных неявных дублей будут отмечены все фразы кроме одной, случайным образом выбранной.

Фраза Результат
рецепты творожного пирога Снять отметку (случайный выбор фразы)
творожный пирог рецепт Отметить
рецепты пирога творожного Отметить

Этот режим может использоваться в случаях, если для вас не важно, какой из вариантов вы бы хотели оставить.

Отметить все фразы кроме одной для каждой подгруппы с одинаковым числовым значением (случайный выбор)

Фразы в каждой подгруппе найденных неявных дублей группируются по приоритетному значению выбранной колонки-источника. Далее в каждой такой группе по значению отмечаются все фразы кроме одной, случайным образом выбранной.

Фраза Выбранное значение Результат
рецепты творожного пирога 3500 Снять отметку (случайный выбор фразы)
творожный пирог рецепт 2400 Отметить
рецепты пирога творожного 3500 Отметить
творожный рецепт пирог 2400 Снять отметку (случайный выбор фразы)

Основным отличием этого режима от предыдущего является то, что он работает только для равных по выбранному значению колонки-источника фраз.

Отметить все фразы кроме имеющих максимальное числовое значение

Отмечаются все фразы в каждой подгруппе найденных неявных дублей кроме тех, которые имеют максимальное приоритетное значение по выбранной колонке-источнику.

Фраза Выбранное значение Результат
рецепты творожного пирога 3500 Снять отметку (макс. значение)
творожный пирог рецепт 2400 Отметить
рецепты пирога творожного 3500 Снять отметку (макс. значение)
творожный рецепт пирог 2400 Отметить

Режим используется в случае, когда нужно удалить наиболее «слабые» варианты фраз и оставить только самые «сильные».

Анализ групп

Инструмент «Анализ групп» расположен на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».

Инструмент позволяет выполнить автоматическую кластеризацию фраз в таблице.

Окно инструмента «Анализ групп».
Окно инструмента «Анализ групп».

Поддерживаются несколько алгоритмов сравнения слов в процессе анализа.

Группировка по отдельным словам

Программа объединяет в группы все фразы, имеющие пересечения по их составным частям.

Поиск выполняется в формонезависимом режиме, т.е. слова «купить» и «купил» будут считаться одинаковыми, и фразы будут сгруппированы вместе.

Данный режим группировки удобен для оценки состава фраз в целом. Также особенно ценным он является при составлении списка стоп-слов или при базовой кластериции семантического ядра.

Результаты группировки по отдельным словам.
Результаты группировки по отдельным словам.

Находять на вкладке результатов кластеризации, вы можете отправлять формирующие группу фраз слова в окно инструмента «Стоп-слова». Для этого можно использовать кнопки или контекстное меню к таблице результатов.

Контекстное меню таблицы результатов.
Контекстное меню таблицы результатов.
Опция «Использовать исключения»

Опция позволяет освободить таблицу результатов группировки от малозначимых групп (например, союзов, частиц и пр.). Слова из этого списка в полном их вхождении будут пропускаться при анализе будто их и не было в исследуемых фразах.

Группировка по составу фраз

В этом режиме программа группирует похожие фразы, рассматривая их целиком, а не по отдельным словам. Наиболее близкие фразы попадают в одну группу. Данный режим группировки позволяет более точно кластеризировать ядро запросов.

Поиск выполняется в формонезависимом режиме, т.е. слова «купить» и «купил» будут считаться одинаковыми, и фразы могут быть сгруппированы вместе.

Результаты группировки по составу фраз.
Результаты группировки по составу фраз.

Вы можете корректировать результаты автоматической группировки, создавая или удаляя группы и перемещая фразы между ними. Это можно сделать через кнопки на панели инструментов.

Контекстная вкладка «Анализ групп».
Контекстная вкладка «Анализ групп».

Группировка по данным поисковой выдачи

В этом режиме программа группирует похожие фразы, рассматривая результаты поисковой выдачи по ним (поисковая выдача должна быть предварительно получена). Наиболее близкие фразы попадают в одну группу. Данный режим группировки позволяет более точно кластеризировать ядро запросов.

Режим работает аналогично режиму группировки по составу фраз.

Поиск конкурентов

В этом режиме выполняет анализ данных поисковой выдачи для фраз в таблице (поисковая выдача должна быть предварительно получена). Многократно встречающиеся сайты называются конкурентами.

Опция «Режим поиска»

В процессе подсчета частоты появления того или иного сайта в поисковой выдаче для исследуемых фраз могут учитываться имена доменов, адреса страниц (без параметров) или же полные адреса страниц (с параметрами).

Использование режима подсчета по именами доменов позволяет снизить требовательность оценки, что приводит к более полному списку найденных конкурентов.

Опция «Ограничение ТОП»

Вы можете ограничить максимальное кол-во результатов поисковой выдачи, которое будет изучаться в процессе поиска конкурентов.

Эта опция может оказаться полезной, если вас интересуют только сильные конкуренты, находящиеся на 1-й странице выдаче. Также чем меньше рассматривается адресов, тем быстрее выполняется процесс группировки.

Работа с результатами автоматической группировки

Вкладка результатов группировки содержит таблицу данных.

Вы можете использовать колонку комментариев для создания собственных заметок к группам. Также заглядывайте в контекстное меню таблицы и на кнопки на контекстной вкладке «Анализ групп».

Произведенные здесь изменения можно зафиксировать в проекте нажатием кнопки «Применить изменения» на контекстной вкладке «Анализ групп»

Контекстная вкладка «Анализ групп».
Контекстная вкладка «Анализ групп».

Программа запоминает изменения и хранит их в файле проекта. В главном окне инструмента «Анализ групп» вы можете переключаться между последними произведенными анализами по каждому из видов группировок.

Создание структуры групп из результатов группировки

Выполнив автоматическую группировку фраз, вы можете перенести эту группировку в структуру групп в проекте. Для воспользуйтесь инструментом «Создать структуру» на контекстной вкладке «Анализ групп».

Контекстная вкладка «Анализ групп».
Контекстная вкладка «Анализ групп».

Инструмент позволяет создать в проекте группы, которые выделены или помечены (в специальной колонке таблицы результатов), и скопировать или перенести туда отмеченные или все фразы из результатов группировки.

Создание структуры в проекте.
Создание структуры в проекте.

Работа с проектами

Введение

Программа хранит данные в проектах формата .kc4.

Файлы проектов можно свободно копировать на другие носители и компьютеры. Одновременная работа нескольких пользователей или в нескольких окнах программы с одним файлом проекта не допускается.

Все изменения, производимые в открытом проекте (сбор данных, выполнение операций в таблице и группах) автоматически фиксируются в файле проекта, поэтому в случае аварийного завершения работы ПК или программы данные остаются на месте. Если такая ситуация произошла, то при повторном открытии проекта вам будет предложено либо восстановить работу с несохраненной копией проекта (со всеми последними произведенными изменениями), либо открыть последнюю корректно завершенную и сохраненную версию проекта.

Использование шаблонов проектов

Использование шаблонов проектов позволяет определить и сохранить для повторного использования какую-либо повторяемую в вашей работе структуру групп, которая не будет зависить от данных, содержащихся в ней.

Для создания нового шаблона проекта необходимо открыть или создать новый проект, а затем в главном меню программы на вкладке «Новый» нажать кнопку «Сохранить шаблон».

Вкладка «Новый» в главном меню.
Вкладка «Новый» в главном меню.

Для создания нового проекта по шаблону нажмите на один из созданный ранее шаблонов в списке и выберите файл проекта.

Слияние проектов

Программа поддерживает функцию слияния проектов, которая позволяет целиком или частично импортировать группы из одного проекта в другой.

Кнопка импортирования проекта «Слияние» находится в главном меню программы.

Перед началом слияния необходимо открыть проект, в которой вы хотите импортировать группы из другого проекта. Далее в окне инструмента слияния проектов отметьте интересующие вас группы и нажмите кнопку «Импортировать».

Окно инструмента слияния проектов.
Окно инструмента слияния проектов.

Создание резервных копий проектов

Программа поддерживает функцию автоматического создания резервных копий открываемых проектов. В главном меню программы на вкладке «Открыть» вы можете найти кнопку «Настройки резервирования».

Окно настроек резервирования проектов.
Окно настроек резервирования проектов.

Здесь вы можете указать директорию для хранения создаваемых резервных копий, получить быстрый доступ к ней или очистить старые резервные копии.

Опция «Создавать резервные копии проектов»

Данная опция активируем механизм автоматического резервирования проектов в момент их открытия. Если опция выключена, то резервные копии создаваться не будут.

Опция «Резервировать проекты при каждом открытии»

В целях экономии места на диске программа создает резервную копию не раньше указанного пользователем времени. Если же включить данную опцию, то программа будет создавать резервную копию всякий раз когда вы открываете проект (т.е. создаются копии всех открываемых версий проекта даже в случае, если они идентичны друг другу).

Опция «Перезаписывать резервные копии одного проекта»

По умолчанию программа хранит разные версии резервных копий проектов под разными уникальными именами. Использование этой опции заставляет программу записывать последнюю резервную копию поверх предыдущей.

Использование этой опции опасно в случаях, если вы случайно дважды откроете неправильную версию одного проекта, и тогда последняя резервная копия будет перезаписана копией «неправильной» версии проекта.

Опция «Создавать резервные копии нее ранее чем через...»

В целях экономии места на диске программа создает резервную копию проекта с одним и тем же именем не раньше указанного пользователем времени.

Другими словами, если несколько раз подряд в течение указанного здесь времени открыть файл проекта с одним и тем же именем, то резервные копии при каждом таком открытии создаваться не будут.

Просмотр статистики проекта

Вы можете просмотреть статистику проекта (кол-во групп и фраз в них), а также состояние файла проекта (фрагментированность данных) при помощи инструмента «Статистика» на вкладке «Данные».

Вкладка «Данные».
Окно инструмента просмотра статистики проекта.
Окно инструмента просмотра статистики проекта.

Сбор статистики

Введение

Одной из основных функций программы является автоматизированный сбор статистики и фраз из внешних источников.

Основные модули, позволяющие собирать статистику, сосредоточены на вкладке «Парсинг». Кнопки инструментов сгруппированы семантически или по типу сбора данных.

Вкладка инструментов «Парсинг».
Вкладка инструментов «Парсинг».

Модули могут работать по-разному, но все процессы сбора условно можно разделить на 2 категории:

  1. Сбор фраз — расширение семантического ядра за счет сбора похожих ключевых фраз;
  2. Сбор статистики — сбор данных статистики для имеющихся в таблице фраз.

Зачастую бывает, что в процессе пакетного сбора фраз системы сразу отдают и статистику для них.

Очередь заданий, приостановка и возобновление парсинга

При запуске нового процесса сбора программа формирует очередь заданий — набор элементов, который в дальнейшем будет обрабатываться в процессе парсинга.

Эта очередь хранится в файле проекта, и в процессе парсинга полностью и без ошибок обработанные элементы постепенно удаляются из нее.

Для приостановки процесса откройте вкладку «Процессы» (или нажмите кнопку «Менеджер задач» на вкладке инструментов «Парсинг») и нажмите кнопку паузы.

Остановка процесса осуществляется кнопкой остановки и отличается от приостановки тем, что очередь заданий очищается (т.е. теряется информация для продолжения сбора с момента остановки).

Для возобновления сбора с момента приостановки просто нажмите на кнопку запуска сбора статистики, и вам будет предложено продолжить сбор.

Окно продолжения сбора статистики.
Окно продолжения сбора статистики.

Для продолжения обработки с момента приостановки нажмите кнопку «Продолжить». Если вы хотите сбросить очередь и начать с начала, то нажмите кнопку «Начать с начала».

Создание очереди заданий при сборе статистики для фраз

При сборе статистики для фраз в таблице очередь формируется в соответствии с выбранным режимом сбора в «Настройках — Парсинг — Общие».

Настройки режима сбора.
Настройки режима сбора.
Отмеченные записи

В очередь парсинга попадут только отмеченные фразы с учетом текущих настроек фильтрации в таблице.

Режим может быть полезен в случае, когда требуется быстро обновить статистику поверх существующих данных.

Строки с неполученными данными

В очередь парсинга попадут только фразы с учетом текущих настроек фильтрации в таблице, для которых ячейки колонок, относящихся к собираемому виду статистики, пустые.

Этот режим является наиболее удобным в работе, т.к. в любой момент вы можете остановить и запустить заново сбор, и в очередь попадут только недоделанные в прошлый раз фразы.

При необходимости обновить ранее собранную статистику просто воспользуйтесь инструментом очистки данных в колонках.

Строки с неполученными данными и отмеченные, если такие есть

Этот режим является сочетанием двух предыдущих: в очередь попадут фразы с учетом текущих настроек фильтрации в таблице, которые либо отмечены, либо не имеют статистики в колонках таблицы по собираемому виду статистики.

Создание очереди заданий при пакетном сборе фраз

В случае запуска сбора фраз очередь формируется пользователем вручную. При этом можно сразу определить, в какие именно группы записывать результат сбора для каждой из входных фраз.

Вы можете выбрать один из двух поддерживаемых режимов: добавление в активную группу или распределение результатов по группам.

Режим «В активную группу»

В режиме добавления результатов сбора в активную группу вы можете ввести фразы списком вручную или загрузить их из текстового файла.

Режим «В активную группу».
Режим «В активную группу».

Кнопка в нижнем левом углу окна позволяет автоматически распределить каждую из введенных фраз по отдельным одноименным группам (группы будут автоматически созданы в проекте).

Режим «Распределить по группам»

Этот режим позволяет изолировать результаты сбора между группами. Для каждой целевой группы вы можете ввести фразы списком вручную или загрузить их из текстового файла

Режим «Распределить по группам».
Режим «Распределить по группам».

Кнопки позволяют облегчить процесс формирования задания для парсинга путем автоматического наполнения групп фразами из заголовков или таблицы фраз добавляемых групп (подробное описание можно получить в подсказке к каждой из кнопок).

Yandex.Wordstat

Введение

Модуль «Yandex.Wordstat» расположен на вкладке «Парсинг».

Модуль Yandex.Wordstat предназначен для автоматизированного сбора статистики Yandex.Wordstat и обладает следующими возможностями:

  • Пакетный сбор фраз из левой и правой колонок
  • Сбор частот фраз с ведением истории
  • Сбор частот по месяцам и определение сезонности запросов

Перед началом сбора необходимо указать аккаунты Yandex в «Настройках — Парсинг — Yandex — Аккаунты». Подробнее об этом читайте в разделе «Настройка аккаунтов Yandex».

Сбор фраз из левой/правой колонки

Воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов для открытия окна сбора фраз из левой или правой колонки. Установите желаемые параметры сбора, введите исходные запросы и нажмите кнопку начала сбора.

Параметры сбора

Параметры сбора имеют следующий вид.

Параметры сбора фраз «Yandex.Wordstat».
Параметры сбора фраз «Yandex.Wordstat».
База данных

Поддерживается выбор целевой базы данных: все виды устройств, десктопы, телефоны, только мобильные или только планшеты.

Регион

Вы можете задать регион поиска фраз. Поддерживается автоматический поиск и установка региона на основе названия групп.

Режим сбора

Вы можете выбрать, какие именно колонки должны обрабатываться: только левая, только правая или обе колонки выдачи.

Интегрировать стоп-слова в запросы

В процессе сбора статистики программа может автоматически дополнять заданные исходные фразы стоп-словами из указанной группы в заданном соответствии.

Например, исходный запрос «починить блендер» может быть дополнен стоп-словами из вашего набора: «починить блендер -инструкция -бесплатно».

Настройки сбора

Настройки сбора имеют следующий вид.

Настройки сбора фраз «Yandex.Wordstat».
Настройки сбора фраз «Yandex.Wordstat».
Принудительно добавлять исходные фразы в таблицу

По умолчанию сбор производится именно из левой/правой колонки выдачи. При это зачастую запросы с ненулевой частотой могут не иметь результатов в выдаче (даже самого исходного запроса). Например, запрос «как прикрутить болты самому» имеет частоту 4, но не имеет результатов в выдаче.

Пример отсутствия выдачи по запросу.
Пример отсутствия выдачи по запросу.

При использовании данной опции программа принудительно добавляет исходный запрос в результаты сбора даже в случае его отсутствия в реальной выдаче.

Вы также можете не использовать эту опцию, а просто добавить исходные запросы в таблицу вручную после и до начала сбора.

Парсить страниц

Выдача Yandex.Wordstat может содержать от 1 до 40 страниц результатов (для низкочастотных запросов выдача может содержать лишь несколько страниц фраз или не содержать ни одной фразы вообще).

Вы можете ограничить количество обрабатываемых программой страниц в целях экономии времени, если, например, вас интересуют только первые несколько страниц самых популярных запросов.

Добавлять в таблицу фразы с частотами от ... до ...

Вы можете ограничить количество обрабатываемых программой страниц выдачи в целях экономии времени, если, например, вас интересуют только самые популярные запросы в выдаче.

Сбор частот

Воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов для открытия окна сбора частот. Установите желаемые параметры сбора и нажмите кнопку начала сбора.

При сборе частот для фраз поддерживается функция ведения истории, что позволяет оценить популярность запросов в разные период времени. Вы можете просматривать историю изменения востребованности запроса в табличном виде, на графике или же выполнить выгрузки данных во внешний файл.

Настройки сбора имеют следующий вид.

Настройки сбора частот «Yandex.Wordstat».
Настройки сбора частот «Yandex.Wordstat».
Не снимать частоты для фраз с базовой частотой ниже, чем...

Уточненные виды частот " ", "!" и т.п. всегда меньше базовой частоты.

Если для некоторых фраз уже получена базовая частота, и часть фраз имеют низкие ее значения, вы досрочно можете сделать вывод о том, что уточненные виды частот будут еще меньше.

При помощи этой опции вы можете сэкономить время, дав программе команду пропускать фразы, базовая частота которых имеет заведомо низкие значения.

Автоматически записывать 0 в колонки частот " " и "!", если базовая частота равна 0

Уточненные виды частот " ", "!" и т.п. всегда меньше базовой частоты.

Если базовая частота равна 0, то уточненные виды частот тоже равны 0.

Маска запросов пользовательского формата

Программа поддерживает сбор частот для фраз, преобразованных согласно заданной маске запроса.

Маска запросов должна содержать макрос QUERY, который в процессе сбора частот будем заменяться на текст исследуемых фраз.

Вы можете выбрать готовую маску из списка или задать свою.

При сборе точных видов частот пытаться преобразовывать фразы в валидные

Yandex.Wordstat имеет ограничения по формату запросов: запрещены некоторые символы, использование предусмотренных операторов поддерживается строго в заданном формате.

Например, запрос «"ремонт ноутбука -инструкция"» (с кавычками) является недопустимым из-за использования стоп-слов в запросе.

Использование этой опции позволяет автоматически неявно для пользователя корректировать запросы в процессе сбора частот, если данный вид корректировки поддерживается программой.

Сохранять историю частот

Программа может сохранять историю сбора частот для фраз в таблице.

Например, можно снять частоты для запроса летом и зимой, а затем проанализировать динамику спроса на товар в разные сезоны.

Сбор частот по месяцам и определение сезонности запросов

Воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов для открытия окна сбора данных сезонности. Установите желаемые параметры сбора и нажмите кнопку начала сбора.

При сборе данных сезонности программа может сохранять историю запросов по месяцам или по неделям. На основании полученных данных строится предположение о том, является ли запрос сезонными или нет. При этом также вычисляются и записываются в колонки значения средней частоты и медианы частоты.

Вы можете просматривать историю изменения востребованности запроса в табличном виде, на графике или же выполнить выгрузки данных во внешний файл.

Настройки сбора имеют следующий вид.

Настройки сбора данных сезонности «Yandex.Wordstat».
Настройки сбора данных сезонности «Yandex.Wordstat».
При сборе "по месяцам" рассматривать период...
При сборе "по неделям" рассматривать период...

В процессе сбора частот за период и анализа сезонности запросов также вычисляются значения средней частоты и медианы частоты.

При помощи этого параметра вы можете ограничить период, используемый при вычислении этих значений.

Дополнять историю

Yandex.Wordstat выдает частоты лишь за определенный последний период. Использование этой опции позволяет накапливать и изучать больше данных о частоте запросов.

Например, можно снять частоты по месяцам за последние 2 года в 2018 году, а потом выполнить повторный сбор в 2020 году. В результате программа не перезапишет данные за 2016-2018 года, а дополнит их, и вы сможете изучить популярность запросов за 4 года вместа двух.