Настройки — Экспорт
В этой панели собраны общие настройки экспортирования данных.
- Формат заголовков групп
- Разделять блоки расширенной статистики пустой строкой
- Символы разделителя и обертки значений CSV
- Создавать карту навигации
- Добавлять ссылку «Назад»
- Указывать количество фраз в заголовках групп
- Использовать старый формат ссылок
- Комментарии к колонкам
- Выгружать цвета
- Разрешить слияние ячеек
- Разрешить добавлять уровни строк
- Разрешить активные гиперссылки
- Настройки исключений
Формат заголовков групп
При выгрузке данных нескольких групп на один лист или в один файл (в режиме мультигруппы) в файле выгрузки создается колонка родительской группы.
В зависимости от выбранного формата заголовка в колонке может быть записано:
- только название группы: капуста, морковь
- название и внутренний идентификатор группы: капуста (13), морковь (14)
- название группы и путь от родителя к потомку: товары -> овощи -> морковь
- название группы и пусть от потомка к родителю: морковь <- овощи <- товары
Разделять блоки расширенной статистики пустой строкой
При выгрузке данных с расширенной статистикой (например, данные поисковой выдачи или релевантные страницы) программа может записывать «отбивку» данных пустой строкой.
Пустая строка позволяет лучше воспринимать данные визуально, однако это может затруднить построение сводных таблиц при машинной обработке данных).
Формат CSV
В этом блоке собраны настройки, касающиеся сохранения данных в формате CSV.
Символы разделителя и обертки значений CSV
При сохранении выгрузки в формате CSV программа может оборачивать значения и разделять их между собой в указанные символы.
- "Фраза";"Частота";"Комментарий"
- 'Фраза','Частота','Комментарий'
Формат разделителей влияет на способность корректно открыть файл выгрузки во внешнем ПО. Как правило, в проблемных ситуациях можно либо пересоздать файл выгрузки, используя поддерживаемый тип разделителей, либо настроить функцию открытия файлов во внешнем ПО, чтобы оно корректно восприняло используемые виды разделителей.
Формат XLSX
В этом блоке собраны настройки, касающиеся сохранения данных в формате XLSX.
Создавать карту навигации
При использовании этой опции при выгрузке нескольких групп в формате XLSX будет создаваться ведущий лист с картой выгрузки по книге (иерархический список групп со ссылками для перехода в отдельные листы).
Добавлять ссылку «Назад»
При использовании карты выгрузки может быть удобным иметь возможность быстро вернуться к навигации. При использовании данной опции в начале каждого листа будет добавляться гиперссылка на карту навигации.
Указывать количество фраз в заголовках групп
При использовании данной опции в карте выгрузки заголовки групп будут дополняться количеством фраз внутри групп.
Использовать старый формат ссылок
Некоторое ПО некорректно работает с гиперссылками, поэтому мы предусмотрели альтернативный вариант создания ссылок.
Включите эту опцию, если ваш табличный редактор некорректно отображает гиперссылки в выгружаемых документах.
Комментарии к колонкам
Для удобства отображения колонок в программе их названия могут сокращаться. Вы можете переименовать колонки по своему усмотрению, однако в файл выгрузки может передаваться третьим лицам, и они могут испытывать затруднения при интерпретации заголовков колонок.
Здесь вы можете выбрать способ создания комментариев (смысловых описаний) к колонкам. Поддерживаются форматы заметок к ячейкам и создание отдельного справочного листа.
Выгружать цвета
Вы можете запретить или разрешить выгрузку цветовой маркировки (фон строк и ячеек) в файле XLSX.
Разрешить слияние ячеек
Некоторые виды выгрузок могут использовать слияние ячеек для формирования удобного для визуального просмотра документа.
Разрешить добавлять уровни строк
Некоторые виды выгрузок могут использовать функционал группировки строк по уровням.
Разрешить активные гиперссылки
Некоторые виды выгрузок могут создавать гиперссылки в ячейках (например, адрес веб-страниц).
Настройки исключений
По умолчанию в выгрузку попадают все видимые в таблице данных колонки.
Опционально вы можете запретить выгрузку тех или иных колонок, если они не требуются для анализа, мешают при обработке данных или не предполагают раскрытие в выгрузке при передаче документа третьим лицам.