Копирование/перенос фраз
Инструмент «Копировать/перенести фразы» расположен на вкладке «Данные».
Инструмент позволяет копировать и переносить фразы между группами вместе со статистикой.
Операция может выполняться сразу для нескольких групп-источников и целевых групп.
Прямо в окне инструмента вы можете переименовать целевую группу.
Окно инструмента копирования/переноса фраз
Быстрый вызов функции
При работе с проектами со сложной структурой групп для ускорения работы можно пользоваться контекстным меню к заголовку группы в дереве групп.
Копирование/перенос в подгруппы
Иногда в существующей структуре групп может возникнуть необходимость создать одноименные подгруппы и выполнить операцию копирования/переноса фраз для нескольких групп сразу.
Например, в проекте могут быть группы "ПДД", "Налоговая отчетность", "Пожарные нормы". В каждой из групп могут находиться фразы про штрафы, при этом в группе "ПДД" штрафы касаются нарушения ПДД, в группе "Налоговая отчетность" — штрафы за просрочку сдачи налоговой отчетности и т.д.
Вы можете применить общий фильтр Фраза содержит "штраф" для вышеназванных групп, а потом в несколько кликов массово создать подгруппы "Штрафы" для каждой из них и выполнить операцию копирования/переноса фраз таким образом, что в созданные подгруппы попадут только фразы из родительских групп (в подгруппу "ПДД - Штрафы" попадут только фразы, касающиеся нарушения ПДД, в "Налоговая отчетность - Штрафы" — фразы, касающиеся просрочек сдачи отчетности и т.д.).
-
Шаг 1
Нажмите кнопку "Выбрать целевые группы"
-
Шаг 2
Выберите целевые группы (в них будут созданы подгруппы)
-
Шаг 3
Нажмите кнопку с иконкой структуры справа от счетчика выбранных подгрупп
-
Шаг 4
Введите имя новых подгрупп
-
Шаг 5
В выбранные целевых группах будут созданы подгруппы с заданным заголовком и автоматически назначены соответствия для выполнения операции
Режимы перезаписи данных
Вы можете выбрать предпочтительный режим перезаписи данных в случае, если фраза уже существует в целевой группе.
-
Не обновлять и не дописывать данные
Дублирующая фраза на целевой группе останется в исходном виде: к ней не будут дописаны или перезаписаны никакие данные статистики от копируемой/переносимой фразы.
-
Заполнить отсутствующие данные
К дублирующей фразе на целевой группе будут дописаны недостающие данные статистики из копируемой/переносимой фразы (т.е. будут заполнены только пустые ячейки).
-
Обновить существующие и заполнить отсутствующие данные
К дублирующей фразе на целевой группе будут дописаны не только недостающие данные статистики из копируемой/переносимой фразы, но также будут обновлены и существующие ранее данные, если их имеет копируемая/переносимая фраза.
Обновление данных без добавления новых фраз
Иногда возникает необходимость обновить данные в колонках в существующих группах без добавления новых фраз.
Например, может быть создана сложная структура групп интернет-магазина.
Далее в какой-то отдельной группе вы импортируете данные из внешних источников или вводите их вручную в программе. Предположим, вы проставили комментарии для 200 товарных позиций.
Возникает необходимость продублировать только что добавленные данные (комментарии в нашем примере) для всех совпадающих фраз внутри всех групп в проекте, не испортив при этом само ядро: фразы не должны добавиться в те группы, где и раньше не было.
Вы можете перевести инструмент в режим копирования фраз, указать целевые группы, где требуется обновить статистику, и включить опцию «Не добавлять новые фразы в целевые группы».
В результате выполнения операции данные обновятся только для существующих в каждой отдельной целевой группе фраз.
Импортирование данных
Иногда требуется импортировать данные из внешних источников. Например, это могут быть выгрузки из сторонних сервисов, данные от коллег или данные после обработки в других программах.
Узнать больше