Соглашение об электронном документообороте

Соглашение об электронном документообороте с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

Настоящее соглашение об электронном документообороте (далее — Соглашение), заключается в соответствии со ст.428 и 437, 438 Гражданского Кодекса Российской Федерации в рамках Лицензионного договора (оферты), размещенного по адресу https://key-collector.ru (далее — Лицензионный договор (оферта)), на основании которого Лицензиар обязуется предоставить Лицензиату, а Лицензиат оплатить право использования программы для ЭВМ: Key Collector (русское наименование Кей Коллектор) (далее — программа для ЭВМ), на условиях простой (неисключительной) лицензии, и определяет порядок и условия осуществления электронного документооборота между Лицензиаром и Лицензиатом (далее также — Стороны), присоединившимся к настоящему Соглашению.

Настоящее Соглашение заключается в целях признания Сторонами легитимности электронных документов, подписанных электронной подписью, и скан-копий оригиналов документов, заверенных собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, направленных с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой).

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Лицензиар — ИП Люстик Александр Александрович, ИНН 221101149776, ОГРН 305221021400014, являющийся обладателем исключительного права на программу для ЭВМ, предоставляемого на основании Лицензионного договора (оферты).

Лицензиат — юридическое лицо / индивидуальный предприниматель акцептовавшее (ий) Лицензионный договор (оферту), размещенный по адресу https://key-collector.ru, присоединившийся к настоящему Соглашению.

ЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

ЭДО — система электронного документооборота между Лицензиаром и Лицензиатом, предусматривающая обмен электронными документами, подписанными электронной подписью, с использованием системы электронного документооборота «Диадок» (далее — СЭД «Диадок») и (или) использованием других систем электронного документооборота, с которыми у СЭД «Диадок» реализован роуминг (далее также — системы электронного документооборота), либо обмен электронными документами в форме скан-копий оригиналов документов, заверенных собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, направленных с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой).

Оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках системы юридически значимого электронного документооборота в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (далее - Оператор ЭДО).

1. Настоящее Соглашение заключается в связи с акцептом Лицензиата Лицензионного договора (оферты).

2. Настоящее Соглашение считается принятым Лицензиатом с момента акцепта Лицензиата лицензионного договора (оферты).

3. Стороны используют ЭДО для обмена документами, предусмотренными пп.4.3.2 и 4.3.3 п.4.3 (письмо Лицензиата о возврате лицензионного вознаграждения), п.4.4 (письмо-подтверждение предоставления права использования программы для ЭВМ, направляемое Лицензиаром), п.12.9 (письмо Лицензиата о восстановлении доступа к правам использования программы для ЭВМ), п.12.10 (письмо о разделении лицензий, подтверждающих право использования программы для ЭВМ) Лицензионного договора (оферты).

4. Для обмена Документами в электронном виде Лицензиар использует Оператора ЭДО "Диадок" (АО "ПФ "СКБ КОНТУР", ИНН 6663003127). В случае если Лицензиат использует другого Оператора ЭДО, Лицензиат предпринимает все необходимые меры для обеспечения обмена документами посредством роуминга между Операторами ЭДО.

5. Документы, которыми Стороны обмениваются в рамках настоящего Соглашения, составляются в виде электронного документа, подписанного ЭП, либо в форме скан-копии оригинала соответствующего документа, с заверением собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц.

5.1. В случае использования Лицензиатом для обмена электронными документами системы электронного документооборота "Диадок" и (или) других систем электронного документооборота, с которыми у СЭД "Диадок" реализован роуминг, Лицензиату Лицензиаром направляется приглашение, содержащее запрос о готовности получать документы в электронном виде (далее — приглашение). В случае принятия указанного приглашения обмен электронными документами, предусмотренными п. 3 настоящего Соглашения, осуществляется с использованием указанных систем электронного документооборота.

5.2. В случае если Лицензиатом для обмена электронными документами не используются системы электронного документооборота, а также в случае отказа Лицензиатом Лицензиару в приглашении либо оставлении приглашения без ответа, обмен электронными документами, предусмотренными п. 3 настоящего Соглашения, осуществляется путем направления скан - копий оригиналов документов, заверенных собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, на e-mail адреса Сторон, определенные Лицензионным договором (офертой).

6. Обмен документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через Оператора ЭДО. Каждая из Сторон обязана обеспечивать в течение всего срока действия Лицензионного договора (оферты) и настоящего Соглашения действительность сертификата ЭП.

7. Электронные документы в форме скан-копий оригиналов документов, предусмотренных п. 3 настоящего Соглашения, признаются равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью Сторон или их уполномоченных представителей, либо заверенным с использованием факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при условии, что скан - копии электронных документов сняты с оригиналов указанных документов и направлены с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой).

8. Подписанные с помощью ЭП электронные документы, предусмотренные п. 3 настоящего Соглашения, признаются равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью Сторон или их уполномоченных представителей, либо заверенным с использованием факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:

- подтверждена действительность сертификата ЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату подписания документа;
- получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата ЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ;
- подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

9. В случае, если условиями Лицензионного договора (оферты) или настоящего Соглашения предусмотрен специальный способ направления документов, в частности заказным письмом с уведомлением о вручении, то Сторона, направляющая уведомление, помимо указанного способа уведомления может направить уведомление в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭП либо в форме скан-копии оригинала данного документа, заверенного собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой), для информации, при этом получение другой Стороной такого уведомления в указанных формах не влечет в обязательном порядке юридические последствия.

10. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в том числе в случае технического сбоя внутренних систем Стороны и (или) аннулирования ЭП, путем направления скан - копии оригинала соответствующего уведомления, с заверением собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой), в течение 3 (трех) рабочих дней с момента наступления данных обстоятельств.

При наступлении указанных обстоятельств Стороны производят обмен документами посредством направления скан - копий оригиналов соответствующих документов, с заверением собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, на e-mail адреса, определенные Лицензионным договором (офертой).

11. Хранение Документов, подписанных ЭП, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства. Срок хранения таких документов соответствует при этом сроку хранения документов, составленных на бумажном носителе.

12. Стороны не используют ЭДО для обмена и подписания гарантийных писем и досудебных претензий.

13. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента заключения и действует в течение срока действия Лицензионного договора (оферты).

Любая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения в части осуществления электронного документооборота посредством систем электронного документооборота, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до расторжения настоящего Соглашения в указанной части путем направления соответствующего уведомления посредством систем электронного документооборота либо путем направления скан-копии оригинала указанного уведомления, с заверением собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, на e-mail адреса, определенные Лицензионным договором (офертой).

В указанном случае Стороны осуществляют обмен документами в форме скан-копий оригиналов документов, заверенных собственноручными подписями Сторон или их уполномоченных представителей, в том числе с возможностью использования факсимильного воспроизведения подписи указанных лиц, направленных с использованием e-mail адресов Сторон, определенных Лицензионным договором (офертой).